会议室使用流程:1.使用人发起会议室使用申请,该功能不需要审批;2.申请成功后,找办公室吴天喜拿钥匙,如果会议室使用冲突,由冲突双方协商解决。
提示:不要直接在会议室看板用鼠标预订会议室,因为此种方式确定后无法删除申请,请按下述步骤操作。
步骤
1、“会议管理”中的“会议安排”,点击“新建会议”。
2、填写会议名称,开始时间、结束时间、参会人员(此处选择参会人员后,相关人员可以通过OA系统收到会议通知)。
3、会议地点处点击申请会议室,选择会议室和会议时间。
4、会议安排中会显示会议申请,如果会议取消可以点击删除,如果会议变动可以点击编辑修改,然后重新申请。