一、发文流程：

二、OA发文前注意事项：

请确定计算机已经按照《OA登陆地址及插件的安装》提示，安装了Office等插件，否则不能在OA中发起公文。《OA登陆地址及插件的安装》具体安装方法和地址见http://www.yfi.ac.cn/info/1394/7122.htm。

三、OA发文操作步骤：

1.找到《发文处理单》。具体方法有两个，强烈推荐第一个方法：

（1）在个人空间——我的模板中找到《发文处理单》，直接打开。

（2）在个人空间——公文管理——发文管理——拟文——调用模板中选择《发文处理单》，点击确定后打开。

注意：使用这个方法时，请确定在调用模板时选择了《发文处理单》。如果没有选择，则整个流程为空，无法使用。

2.根据实际，填写《发文处理单》。注意事项如下：

（1）文号、电话、标题、主送单位、印制份数、是否上传到院公文系统、是否上传到所文档中心为必填项，如不填则无法提交。

（2）文号，请根据所在部门填写，如办公室为“长水办发〔2018〕**号”或“长水办函〔2018〕**号”，科研部门为“长水研发〔2018〕**号”或“长水研函〔2018〕**号”。具体编号后期办公室会修改。

（3）发文内容。一般情况下，请将需要发文内容（正文和附件）全部粘贴到“正文”中，以便后续审核修改有痕迹。如果附件过大或其他格式不便放到“正文”中，请把每个附件单独存成一个文档（格式为word、excel、PDF等，名称为附件名称），通过“插入”上传。《发文处理单》中的附件名称自动生成，对应“插入”上传材料名称。

（4）主送单位。主送单位可以直接在黄色框内输入。如果是需要多次联系发文的单位，可点击主送单位旁边的图标 ，点击外部单位——添加外部单位进行添加。

（5）是否上传到院公文系统和是否上传到所文档中心，根据实际需要进行选择。

3.点击《发文处理单》左上角的“发送”，选择一个部门审核领导（系统默认副主任和主任有审核权限）后提交。

4.跟踪发起的《发文处理单》审批情况。在个人空间——已发事项中找到发起的《发文处理单》，点击“流程”进行查看， 表示审核通过， 表示阅读但未审核， 表示未阅读。如遇比较紧急的公文，发起人可以通过线上（点击催办）、线下（电话等方式）和相关审核人沟通。

5.当流程最后到达办公室文秘人员时，发起人即可到办公室领取纸质文件。整个流程完成。